Politique de confidentialité

AZUO Recrutement attache une grande importance à la protection de vos données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Cette politique s’applique à toute personne dont les données sont traitées par AZUO Recrutement, que vous soyez candidat, interlocuteur d’une entreprise cliente ou prospect.

1. Responsable du traitement

AZUO Recrutement — 49 Allée de l’Aiguadier, 13420 Gémenos — contact@azuo.fr.

Aucun Délégué à la Protection des Données (DPO) n’a été désigné à ce jour. Pour toute question relative à vos données personnelles, contactez : contact@azuo.fr.

2. D’où viennent vos données

Selon votre situation, vos données peuvent provenir de :

• Nos formulaires en ligne (contact, candidature, candidature spontanée, collectif de recruteurs) : vous nous les avez transmises directement ;
• Des plateformes professionnelles, notamment LinkedIn, dans le cadre de nos activités de sourcing de candidats ;
• Des jobboards partenaires, notamment HelloWork, lorsque vous y avez déposé une candidature ou un CV ;
• Des échanges directs (email, téléphone, entretien, recommandation par un tiers).

À l’ouverture de notre outil de gestion des candidatures, en juin 2025, nous y avons également importé les relations professionnelles que nos fondatrices avaient constituées sur LinkedIn dans le cadre de leur activité de recrutement. Si votre profil est arrivé chez nous par cette voie et que nous n’avons jamais échangé, vous n’en avez pas été informé au moment de l’import : la présente politique et le courrier décrit au paragraphe 8 y remédient. Vous pouvez naturellement demander l’effacement de vos données à tout moment, sans avoir à attendre que nous vous écrivions.

3. Données collectées

Selon votre profil :

Candidats : nom, prénom, coordonnées (email, téléphone), CV, parcours professionnel, diplômes, expériences, et toute information que vous nous transmettez dans le cadre d’un échange ou d’un processus de recrutement.

Contacts entreprises clientes / prospects : nom, prénom, fonction, entreprise, coordonnées professionnelles, contenu de nos échanges.

Nous ne collectons ni ne conservons de données dites « sensibles » (santé, origines, opinions politiques, syndicales ou religieuses, orientation sexuelle) ni de numéro de sécurité sociale, sauf obligation légale ponctuelle strictement encadrée (ex. embauche effective).

4. Finalités du traitement

• Étudier votre candidature et vous mettre en relation avec des entreprises pour des opportunités professionnelles ;
• Constituer et faire vivre un vivier de candidats (candidathèque) pour des recrutements futurs ;
• Gérer notre relation commerciale avec les entreprises clientes et prospects ;
• Vous informer de nos services et opportunités (prospection commerciale) ;
• Répondre à vos demandes de contact ;
• Étudier les candidatures au collectif de recruteurs indépendants ;
• Établir des statistiques anonymisées sur notre activité.

Décision automatisée : AZUO Recrutement n’utilise pas d’outil de tri, de scoring ou de sélection automatisée des candidatures reposant exclusivement sur un algorithme. Toute présélection ou recommandation reste soumise à l’analyse humaine d’un recruteur.

5. Base légale des traitements

6. Destinataires de vos données

Vos données sont accessibles aux membres habilités d’AZUO Recrutement et, le cas échéant, transmises aux entreprises clientes dans le cadre d’une mise en relation pour un poste, avec votre accord préalable.

Gestion des candidatures

Dans le cadre de notre activité de recrutement, nous utilisons la solution ATS/CRM Jarvi pour la gestion des candidatures et des données des candidats. Les données sont hébergées sur une infrastructure sécurisée AWS située au Royaume-Uni. Le Royaume-Uni bénéficie d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, garantissant un niveau de protection des données personnelles conforme au RGPD.

Ce prestataire intervient en tant que sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD, dans le cadre d’un contrat garantissant la confidentialité, la sécurité et la finalité strictement limitée du traitement de vos données.

Sous-traitants recourant à l’intelligence artificielle

Notre outil de gestion des candidatures fait appel à des fournisseurs de services d’intelligence artificielle pour certaines de ses fonctions — analyse de contenu, aide à la rédaction, indexation. Il s’agit de Google, Anthropic et OpenAI. Ces fournisseurs s’engagent à ne pas conserver les données transmises et à ne pas s’en servir pour entraîner leurs modèles. Ces transmissions impliquent des transferts vers les États-Unis, encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Hébergement de notre site

Le site azuo.fr et les courriers que nous vous adressons au titre de la présente politique sont hébergés et acheminés par Scaleway SAS, sur une infrastructure située en France.

Vos données ne sont jamais vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

7. Durée de conservation

À l’issue de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées de façon irréversible, sauf accord contraire de votre part ou obligation légale de conservation (comptable, contentieuse) justifiant un archivage à accès restreint.

8. Comment nous vous consultons avant d’effacer vos données

Nous ne décidons pas à votre place. Lorsque votre profil atteint deux ans dans notre vivier, un processus automatisé se déclenche :

1. Nous vous adressons un courrier électronique, depuis l’adresse rgpd@azuo.fr, vous demandant si vous souhaitez que nous continuions à vous informer d’opportunités. Votre fiche est simultanément marquée comme relevant de cette procédure, afin que nos consultantes le voient.
2. Vous répondez en un clic. Le simple fait d’ouvrir le lien n’a aucun effet : seule la validation du formulaire enregistre votre choix. Répondre au courrier par écrit vaut également réponse.
3. Si vous souhaitez rester, votre profil repart pour deux ans et sa fiche retrouve son état d’origine. Si vous demandez l’effacement, il est exécuté.
4. Sans réponse de votre part, nous vous adressons une relance au bout de quinze jours, puis, au terme de trente jours, nous considérons que vous préférez que vos données soient effacées, et nous procédons à l’effacement.

Si vous reprenez contact avec nous entre-temps, de quelque manière que ce soit, votre profil est conservé : nous vérifions ce point avant tout effacement.

Lorsque nous ne disposons pas d’une adresse électronique personnelle pour vous joindre — seulement une adresse professionnelle, ou aucune adresse — nous ne sommes pas en mesure de vous consulter. Vos données sont alors effacées au terme des deux ans, sans courrier préalable.

L’effacement porte sur vos coordonnées, votre curriculum vitae et ses pièces jointes, votre parcours professionnel et vos formations, l’historique de nos échanges, ainsi que votre nom. Nous conservons uniquement la trace de la démarche elle-même — la date, le canal de votre réponse et une empreinte non réversible de votre adresse — afin de pouvoir prouver que nous vous avons bien consultés, sans conserver de donnée qui vous identifie.

Certaines situations ne relèvent pas de ce processus automatisé : les personnes engagées dans un recrutement en cours, celles recrutées chez l’un de nos clients, nos interlocuteurs en entreprise, et les profils rattachés à nos projets de long terme. Elles restent soumises aux durées indiquées au paragraphe 7.

9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :

• Droit d’accès : obtenir une copie des données vous concernant ;
• Droit de rectification : corriger des données inexactes ;
• Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données ;
• Droit d’opposition : vous opposer à tout moment à un traitement, notamment à des fins de prospection ;
• Droit à la limitation du traitement ;
• Droit à la portabilité de vos données dans un format structuré.

Pour exercer ces droits, écrivez à contact@azuo.fr. Nous vous répondrons dans un délai maximal d’un mois.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

10. Sécurité

AZUO Recrutement met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation : accès restreint aux personnes habilitées, protection par mot de passe de nos outils, et sélection de prestataires eux-mêmes engagés au respect du RGPD.

11. Cookies

Le site utilise uniquement les cookies strictement nécessaires à son fonctionnement. Tout cookie de mesure d’audience ou de suivi est soumis à votre consentement préalable, recueilli via le bandeau dédié affiché lors de votre première visite. Vous pouvez modifier vos choix à tout moment via ce bandeau.

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