Politique de confidentialité

AZUO Recrutement attache une grande importance à la protection de vos données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Cette politique s’applique à toute personne dont les données sont traitées par AZUO Recrutement, que vous soyez candidat, interlocuteur d’une entreprise cliente ou prospect.

1. Responsable du traitement

AZUO Recrutement — 49 Allée de l’Aiguadier, 13420 Gémenos — contact@azuo.fr.

Aucun Délégué à la Protection des Données (DPO) n’a été désigné à ce jour. Pour toute question relative à vos données personnelles, contactez : contact@azuo.fr.

2. D’où viennent vos données

Selon votre situation, vos données peuvent provenir de :

• Nos formulaires en ligne (contact, candidature, candidature spontanée, collectif de recruteurs) : vous nous les avez transmises directement ;
• Des plateformes professionnelles, notamment LinkedIn, dans le cadre de nos activités de sourcing de candidats ;
• Des jobboards partenaires, notamment HelloWork, lorsque vous y avez déposé une candidature ou un CV ;
• Des échanges directs (email, téléphone, entretien, recommandation par un tiers).

3. Données collectées

Selon votre profil :

Candidats : nom, prénom, coordonnées (email, téléphone), CV, parcours professionnel, diplômes, expériences, et toute information que vous nous transmettez dans le cadre d’un échange ou d’un processus de recrutement.

Contacts entreprises clientes / prospects : nom, prénom, fonction, entreprise, coordonnées professionnelles, contenu de nos échanges.

Nous ne collectons ni ne conservons de données dites « sensibles » (santé, origines, opinions politiques, syndicales ou religieuses, orientation sexuelle) ni de numéro de sécurité sociale, sauf obligation légale ponctuelle strictement encadrée (ex. embauche effective).

4. Finalités du traitement

• Étudier votre candidature et vous mettre en relation avec des entreprises pour des opportunités professionnelles ;
• Constituer et faire vivre un vivier de candidats (candidathèque) pour des recrutements futurs ;
• Gérer notre relation commerciale avec les entreprises clientes et prospects ;
• Vous informer de nos services et opportunités (prospection commerciale) ;
• Répondre à vos demandes de contact ;
• Étudier les candidatures au collectif de recruteurs indépendants ;
• Établir des statistiques anonymisées sur notre activité.

Décision automatisée : AZUO Recrutement n’utilise pas d’outil de tri, de scoring ou de sélection automatisée des candidatures reposant exclusivement sur un algorithme. Toute présélection ou recommandation reste soumise à l’analyse humaine d’un recruteur.

5. Base légale des traitements

6. Destinataires de vos données

Vos données sont accessibles aux membres habilités d’AZUO Recrutement et, le cas échéant, transmises aux entreprises clientes dans le cadre d’une mise en relation pour un poste, avec votre accord préalable.

Gestion des candidatures

Dans le cadre de notre activité de recrutement, nous utilisons la solution ATS/CRM Jarvi pour la gestion des candidatures et des données des candidats. Les données sont hébergées sur une infrastructure sécurisée AWS située au Royaume-Uni. Le Royaume-Uni bénéficie d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, garantissant un niveau de protection des données personnelles conforme au RGPD.

Ce prestataire intervient en tant que sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD, dans le cadre d’un contrat garantissant la confidentialité, la sécurité et la finalité strictement limitée du traitement de vos données.

Vos données ne sont jamais vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

7. Durée de conservation

À l’issue de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées de façon irréversible, sauf accord contraire de votre part ou obligation légale de conservation (comptable, contentieuse) justifiant un archivage à accès restreint.

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :

• Droit d’accès : obtenir une copie des données vous concernant ;
• Droit de rectification : corriger des données inexactes ;
• Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données ;
• Droit d’opposition : vous opposer à tout moment à un traitement, notamment à des fins de prospection ;
• Droit à la limitationdu traitement ;
• Droit à la portabilité de vos données dans un format structuré.

Pour exercer ces droits, écrivez à contact@azuo.fr. Nous vous répondrons dans un délai maximal d’un mois.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

9. Sécurité

AZUO Recrutement met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation : accès restreint aux personnes habilitées, protection par mot de passe de nos outils, et sélection de prestataires eux-mêmes engagés au respect du RGPD.

10. Cookies

Le site utilise uniquement les cookies strictement nécessaires à son fonctionnement. Tout cookie de mesure d’audience ou de suivi est soumis à votre consentement préalable, recueilli via le bandeau dédié affiché lors de votre première visite. Vous pouvez modifier vos choix à tout moment via ce bandeau.

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